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Automatização de processos: o que é e por que devo implementar na minha empresa

  • Foto do escritor: Amplios Consultoria
    Amplios Consultoria
  • 5 de fev. de 2024
  • 2 min de leitura

Atualizado: 14 de fev. de 2024

Automatizar os processo da sua empresa otimiza o tempo dos funcionários e evitar erros manuais, além de padronizar os dados necessários

Já imaginou nosso cotidiano sem automação? A facilidade de mandar mensagens, pagar contas e usar o elevador seriam impensáveis. O dia a dia da sua empresa não deveria ser diferente: pesquisas mostram que 90% do tempo gasto na execução de um processo se dá em alguma etapa que não agrega valor ao negócio. Assim, a automatização de processos traz agilidade e outras diversas vantagens para o trabalho da sua equipe.

O que é automatização de processos?

A automatização de processos, realizada por meio de softwares, permite a criação, coleta, armazenamento, manipulação e transmissão digital de informações necessárias para as tarefas. Isso significa que atividades repetitivas podem ser automatizadas, liberando tempo para focar em tarefas mais analíticas e estratégicas.

Vantagens de automatizar processos:

  • Rapidez:

    • Atividades são realizadas mais rapidamente com sistemas padronizados.

    • Aumento da capacidade produtiva sem necessidade de novas contratações.

  • Eliminação de erros manuais:

    • Softwares seguem comandos padronizados, minimizando erros.

    • Evita prejuízos causados por equívocos manuais.

  • Qualidade padronizada:

    • Eficiência no processo resulta em maior qualidade.

    • Manutenção do mesmo padrão, garantindo a satisfação do cliente.

  • Facilidade no acesso às informações:

    • Centralização de informações para todos os setores.

    • Redução de falhas de comunicação, facilitando tomadas de decisão.

  • Aumento de produtividade:

    • A rapidez nas tarefas resulta em melhores resultados.

    • Colaboradores focam em análises, impulsionando o negócio.

  • Redução de custos:

    • Eliminação de erros reduz prejuízos econômicos.

    • Melhores decisões de gestão tornam a administração mais eficiente.

    • Aumento da capacidade produtiva reduz custos com pessoal.

  • Satisfação do Cliente:

    • Melhor comunicação e qualidade geram clientes satisfeitos.

  • Diferencial competitivo:

    • Padronização, produtividade e redução de custos destacam a empresa.

    • Possibilita oferecer produtos e serviços competitivos no mercado.

Como automatizar processos em minha empresa?

Diagrama com passos para automatização de processos
  • Levantamento de Tarefas:

    • Identificar tarefas manuais e analisar seu impacto na qualidade do serviço.

  • Escolha do Software:

    • Optar por soluções específicas para as necessidades da empresa.

    • Softwares como Excel, podem ser eficientes para automação.

Ao entender as vantagens da automatização e seguir um processo eficiente, sua empresa pode alcançar maior eficiência, redução de custos e uma posição competitiva diferenciada no mercado. 

Agora que você está ciente dos benefícios, é hora de agir. Identifique as tarefas passíveis de automação em sua empresa e escolha um software adequado. Embora o Excel seja popular, explore outras opções que possam atender de maneira mais eficiente às necessidades específicas do seu negócio.

Se você precisa de orientação especializada para implementar a automatização de processos de forma eficaz, a Amplios, especialista em Consultoria em Gestão, está pronta para ajudar. Nossos consultores capacitados podem analisar suas necessidades, recomendando as melhores soluções para impulsionar a eficiência e a competitividade da sua empresa.

Não deixe que sua empresa fique para trás. Ao adotar a automatização de processos, você não apenas economiza tempo e recursos, mas também fortalece sua posição no mercado. Faça a escolha certa para o futuro do seu negócio e embarque na jornada da eficiência. Comece agora a transformação digital que impulsionará sua empresa para o sucesso. Automatize, inove e destaque-se! Entre em contato com a Amplios hoje mesmo para dar o próximo passo rumo à excelência operacional.

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